안녕하세요 ! 오늘 글에서는 구글 엑셀 시트에 GPT를 연결해서 사용하는 방법에 대해서 알아보려고 합니다 🙂
업무를 하다보면 엑셀 시트를 이용하여 작업하는 일이 필수적인데요, 특히 반복 업무를 하다보면 시간도 너무 많이 걸려서 힘들었던 경험이 있으신가요?
이제 엑셀 시트에 GPT만 연결하면 지루한 반복업무는 끝-입니다!
엑셀 시트 정리를 하거나 번역 기능을 넣거나, 어떤 정보를 일일히 입력하기 귀찮을때 구글 시트에 바로 GPT를 연결해서 작업하면 훨씬 수월해지는데요. 긴말할 것 없이 바로 응용 방법을 알아보겠습니다. 🙂
셋팅 방법
먼저, 구글 엑셀 시트를 실행시켜
확장 프로그램→부가기능→부가기능 설치하기
이 순서대로 진행하시면 됩니다 🙂
검색창에 “gpt for sheets” 를 검색하면 세번째 앱이 나오는데요! 설치 버튼누르고 바로 설치하시면 됩니다 🙂
설치하고 나면 오른쪽에 Enter you OpeAI API key 라는 문구가 뜨네요.
하지만 걱정 노노 API 발급은 아주 간단하답니다
◆ open ai platform 로그인 > API 페이지 접속
위의 사이트에 접속하시면 됩니다!
기존 API Key가 없다면 새로 Create new secret key를 클릭하면 새로운 API가 발급됩니다.
발급된API 코드는 복사하여 Enter you OpeAI API key에 복붙하시면 끝~
이제 준비는 다 끝났습니다! 이해가 쉽게 예시로 적용하여 설명해드리겠습니다 🙂
GPT로 번역기능 시트에 적용하기
GPT로 번역도 쉽게 할 수 있다는 점 알고 계셨나요?
이렇게 데이터 시트가 있고, 번역을 해서 채워 넣어야 하는 경우에 하나하나 구글 번역 함수를 사용하면 시간이 오래 걸리기 마련인데요, GPT를 이용하면서 더 나은 번역 뿐만 아니라 시간도 단축할 수 있답니다!
여기서 LIST OF GPT functions를 클릭하시면
GPT_TRANSLATE 항목을 선택해주시면 예시로 함수식이 나오네요 🙂 바로 복사하기!
C3에 있는 단어를 영어로 번역하고 싶다면, “english”로 변경해주시면 됩니다 ! 아주 간단하죠?
=GPT_TRANSLATE(B2, “english”)
스페인어로 번역도 위와 똑같이 Spanish로 변경!
=GPT_TRANSLATE(C2, “spanish”)
GPT에게 질문을 하고 싶을때
번역 뿐만 아니라 질문에 대한 답도 쉽게 구할 수 있답니다 !
=GPT(“해당 음식의 칼로리는 얼마인가요?”, A2)
” 질문 ” , 해당 셀 형식으로 이용하시면 됩니다 🙂
한 번 최종 결과를 확인해볼까요?
짠! 이렇게 하나하나 검색해서 찾아보지 않아두 GPT 코드만 복붙해서 적용시키면 빠르게 업무 처리가 가능하답니다!
구글 엑셀 시트와 GPT 기술을 활용하면 반복 업무 시간을 크게 아낄 수 있게 됩니다. 작업량이 많은 비즈니스를 하시는 분들께 특히 추천드리는 방법이니, 꼭 한 번 시도해보시길 바랍니다!
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